Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających z serwisu internetowego www.prodentist.com.pl.

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności użytkowników oraz zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) oraz obowiązującymi przepisami prawa polskiego.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest ProDentist Warszawa, prowadzący działalność stomatologiczną w lokalizacjach:

• ul. Burakowska 16B, 01-066 Warszawa,
• ul. Broniewskiego 3, 01-785 Warszawa.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

• e-mail: prodentistburakowska@gmail.com
• telefon: +48 22 833 56 52 lub +48 22 833 66 20

3. Zakres zbieranych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości przesłanej za pomocą formularza kontaktowego,
• adres IP,
• dane dotyczące aktywności w serwisie,
• dane zapisane w plikach cookies.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do skorzystania z wybranych funkcjonalności serwisu.

4. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

a) Obsługi formularza kontaktowego

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i udzielaniu odpowiedzi na zapytania.

b) Rezerwacji wizyt oraz kontaktu z pacjentem

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy.

c) Wypełnienia obowiązków prawnych związanych z działalnością medyczną

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz odpowiednie przepisy dotyczące działalności leczniczej.

d) Prowadzenia statystyk i analiz działania strony

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na analizie ruchu i poprawie jakości usług.

e) Marketingu własnych usług

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda użytkownika) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jeżeli przepisy szczególne na to pozwalają.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:

• dostawcom hostingu,
• dostawcom usług IT,
• operatorom poczty elektronicznej,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne,
• podmiotom zapewniającym wsparcie techniczne strony internetowej,
• podmiotom świadczącym usługi analityczne.

Wszystkie podmioty przetwarzają dane na podstawie odpowiednich umów i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

6. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez okres:

• niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
• realizacji umowy lub świadczenia usług,
• wymagany przepisami prawa,
• do momentu cofnięcia zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie,
• do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• zapamiętywania preferencji użytkownika,
• prowadzenia statystyk odwiedzin,
• poprawy funkcjonalności serwisu.

Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej.

Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji serwisu.

9. Narzędzia analityczne

Strona może korzystać z narzędzi analitycznych, takich jak Google Analytics lub innych systemów statystycznych, które pozwalają analizować sposób korzystania z serwisu przez użytkowników.

Szczegółowe informacje o wykorzystywanych narzędziach znajdują się w ustawieniach zgód cookies.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.

11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Jeżeli Administrator korzysta z usług podmiotów mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, dane mogą być przekazywane wyłącznie przy zapewnieniu odpowiedniego poziomu ochrony zgodnie z wymaganiami RODO.

12. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie internetowej www.prodentist.com.pl.

Data ostatniej aktualizacji: [08.06.2026]